個人情報保護及び特定個人情報等に対する基本方針

エムティ・エンド・エムティビー株式会社(以下、「弊社」とする)は、人材派遣・人材紹介ならびにその他の事業を行うにあたり、以下のとおり個人情報及び特定個人情報等の保護方針を定め、弊社で業務に従事する全ての者が、個人情報及び特定個人情報等保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報及び特定個人情報等の保護を推進することを宣言致します。

  • 1.弊社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報及び特定個人情報等を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報及び特定個人情報等を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報及び特定個人情報等の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

  • 2.個人情報及び特定個人情報等の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報及び特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

  • 3.弊社は、弊社が保有する個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

  • 4.弊社は、弊社が保有する個人情報及び特定個人情報等に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

  • 5.弊社は、個人情報及び特定個人情報等の保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

  • <個人情報保護方針 問い合わせ窓口>
    エムティ・エンド・エムティビー株式会社 総務部
    〒169-0051 東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセス11F
    Tel:03-3200-1574   Fax:03-3200-1524 

 

制定日 2007年7月1日
改訂日 2018年3月1日

エムティ・エンド・エムティビー株式会社
〒169-0051
東京都新宿区西早稲田2-20-15
高田馬場アクセス11F
代表取締役社長 飯田 ひろ子

【個人情報の取扱いについて】

□弊社サービスへのお申込み・お問合せ時…こちら(PDF)をご確認下さい
対象となる方
・人材または講演・研修実施依頼申込み、それらに関するお問合せをされる方
・登録申込み(仮登録)、登録や仕事に関するお問合せをされる方
・研修・セミナー・イベント申込み、それらに関するお問合せをされる方
・弊社求人への応募(登録スタッフへの応募を除く)をされる方


□弊社へ人材ご登録時…こちら(PDF)をご確認下さい
対象となる方
・弊社に人材登録済みの方(仮登録のみの場合は含みません)
・弊社で人材登録スタッフとしてご就業中の方


□従業員の皆様…こちら(PDF)をご確認下さい
対象となる方
弊社従業員、役員、顧問、弊社入社希望の方及び退職された方
(ご登録スタッフ(登録アルバイト)の方は含みません)


□講師の皆様…こちら(PDF)をご確認下さい
対象となる方
弊社でセミナー・研修会の講師をされる方(従業員は含みません)

□受託業務先で受診される皆様
対象となる方
弊社が業務委託契約で受託する業務先で検診・検査を受診される方
利用目的
業務委託契約に基づく業務遂行のため

【弊社が保有する個人情報又は第三者提供記録の開示、利用停止、削除等について】

弊社で取り扱っている個人情報に関し、下記いずれかの申請・請求を行う場合は、
個人情報問合せ窓口までお申し出下さい

・個人情報の利用目的の通知
・個人情報又は第三者提供記録の開示
・個人情報の訂正、追加、削除
・個人情報の利用の停止、消去
・第三者への提供の停止
※個人情報の利用目的の通知、開示の請求には、内容を書面にて発送を希望される場合、手数料として1件につき500円を定額小為替で申し受けます。
(定額小為替発行料金は請求人負担でお願いいたします)
個人情報の訂正、追加、削除及び利用の停止については手数料は徴収しません。
その他、実費を要した場合は別途請求いたします。

<個人情報の開示等 申請手続き>
開示等の手続きには下記の書類が必要です
個人情報に関する申請書(PDF)
・個人情報に関する申請書の委任状(代理人が申請する場合)
・本人又は代理人であることを確認できる公的文書の写し(運転免許証・パスポートなど)

<個人情報保護管理者>
エムティ・エンド・エムティビー株式会社 総務部 部長

<個人情報 問い合わせ・苦情窓口>
エムティ・エンド・エムティビー株式会社 総務部
〒169-0051 東京都新宿区西早稲田2-20-15 高田馬場アクセス11F
Tel:03-3200-1574   Fax:03-3200-1524

【安全管理のために講じた措置】


・個人情報取り扱いに関する内部規定の整備と定期的な見直しや運用点検
・従業者員の定期的な教育

エムティ・エンド・エムティビー株式会社
〒169-0051
東京都新宿区西早稲田2-20-15
高田馬場アクセス11F
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